Privacybeleid

Wie zijn wij

‘De Grote Rappèl’ is een project van: Gemeentebestuur Leopoldsburg Koningin Astridplein 37 3970 Leopoldsburg www.leopoldsburg.be

Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom we dat doen

Contactformulieren

Ons contactformulier dient om je in te schrijven als vrijwilliger van ‘De Grote Rappèl’. De gegevens die je ons bezorgt, zullen alleen gebruikt worden in het kader van ‘De Grote Rappèl’ en om je op de hoogte te brengen van eventuele gelieerde projecten.

Cookies

De Grote Rappel gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze website kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht. Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. Wij hebben hiervoor een bewerkersovereenkomst met Google afgesloten en de optie ‘gegevens delen’ uitgeschakeld. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van je computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Het laatste octet van je IP-adres wordt evenwel gemaskeerd. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. Je vindt hier ook het privacybeleid van Google Analytics. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt en om rapporten over de website aan het gemeentebestuur van Leopoldsburg te kunnen verstrekken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Het gemeentebestuur van Leopoldsburg heeft hier geen invloed op. Het gemeentebestuur van Leopoldsburg heeft Google geen toestemming gegeven om via het gemeentebestuur van Leopoldsburg verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

Met wie we je data delen

Je data worden gebruikt door medewerkers van het gemeentebestuur van Leopoldsburg. Alle medewerkers hebben een wettelijk beroepsgeheim en ondertekenen een vertrouwelijkheidsverklaring. Wij doen er alles aan om onze medewerkers continu bij te scholen over het belang van privacy en gegevensbescherming. Je gegevens kunnen ook doorgegeven worden aan de teamverantwoordelijke van het team waarvan jij deel uitmaakt. Deze teamverantwoordelijken ondertekenen ook een vertrouwelijkheidsverklaring. Je naam en e-mailadres worden ook bijgehouden in een database van Mailchimp om je de nieuwsbrief per e-mail te kunnen sturen. Hoe Mailchimp met je gegevens omgaat, vind je hier.

Hoelang we je data bewaren

Wanneer je je inschrijft als vrijwilliger voor ‘De Grote Rappèl’, dan houden we je gegevens ook na het project bij om je te kunnen contacteren in verband met eventuele volgende edities of gelieerde projecten.

Welke rechten heb je ivm je eigen gegevens

Je kunt je gegevens inkijken

Wil je inzage in de gegevens die we over jou verwerken, laat het dan weten. Als je je recht van inzage uitoefent, geven we jou een zo volledig mogelijk overzicht van jouw gegevens.

Je kunt je gegevens laten verbeteren

Het kan gebeuren dat bepaalde gegevens die wij over jou hebben opgeslagen niet (meer) correct zijn. Je kan altijd vragen om die gegevens te laten verbeteren of vervolledigen voor zover dit wettelijk is toegelaten.

Je kunt je gegevens laten verwijderen

Je kunt altijd vragen om gegevens die wij bijhouden te laten verwijderen. Je moet wel begrijpen dat we deze gegevens nodig hebben als je wilt meewerken aan ‘De Grote Rappèl’. Het verwijderen van je gegevens kan dan ook betekenen dat je niet meer aan het project kunt meewerken.

Je kunt je verzetten tegen bepaald gebruik van gegevens

Ben je het niet eens met de manier waarop wij bepaalde gegevens verwerken? Dan kan je je daartegen verzetten. Wij zullen dat verzet inwilligen, tenzij er wettelijke of dwingende gronden zijn om dat niet te doen. Bijvoorbeeld als wij gegevens verwerken om de openbare veiligheid te garanderen.

Je kunt je verzetten tegen automatische profilering

Wij maken geen gebruik van profilering op basis van automatische verwerkingen (algoritmes).

Bijkomende informatie

Hoe we je gegevens beschermen

We treffen gepaste administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige verwijdering, onopzettelijk verlies, ongeoorloofde aanpassing, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, misbruik en enige andere onwettelijke vorm van verwerking van de persoonsgegevens die in ons bezit zijn. De mate van beveiliging wordt bepaald door een gegevensbeschermingseffectbeoordeling.

Hoe kan je ons bereiken?

Het gemeentebestuur heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Hij bewaakt de toepassing van de wettelijke verplichtingen rondom gegevensbescherming. Als je vragen hebt over de uitoefening van de hierboven opgesomde rechten die u geniet, mag je die aan hem stellen: Functionaris gegevensbescherming: Rob Gijbels gegevensbescherming@leopoldsburg.be Heb je vragen of opmerkingen over ons beleid “bescherming van persoonsgegevens”? Of wil je gebruikmaken van jouw rechten en de informatie die wij over jou bezitten updaten? Neem dan contact op met: Gemeente Leopoldsburg Koningin Astridplein 37 3970 Leopoldsburg België info@leopoldsburg.be Om te vermijden dat iemand anders je rechten uitoefent, kunnen wij je identiteit verifiëren. Wees altijd zo specifiek mogelijk als je je rechten wilt uitoefenen. Dan kunnen wij jouw vraag concreet en correct behandelen. Wil je meer informatie of ga je niet akkoord met ons standpunt? Surf dan naar de site van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Je kunt daar een klacht indienen.